多数企业办理事务性工作成本很高的四大因素:
1、规定多,变化快,不是职业很无奈。
企业开户、用工、社保及公积金等相关的规定多,变化也快;如果不是专职人员,一般人都很难研究透。
①准备材料工作很耗时间;
②如果不事先准备好,肯定会跑冤枉路;
③手续不熟,现场办理,手忙脚乱;
④常常看到新手边打电话,边填表,排两次队,一天都过去了,手续却可能没有办完;
2、多部门,反复跑,特殊情况很难搞。
高峰期的交通状况差,如果距离跨度大,地点不熟悉,赶上特殊时期(疫情)办事就更难了;
3、节假日,申报期,耗时耗力效率低。
赶上五一、十一、春节前后的申报期,在人海中排队,等待时间长,也不知道该往回走还是继续等;
4、有的放矢,一击命中。
现在路过劳动监察地点,经常会看到有人拿着合同告公司。
如果不懂用工政策,合同草率,就会惹上官司,耗费大量的精力。
事务管理很重要。
上面四个问题,只是人事工作的表面问题。
其实,即使办理好了手续,要管理好人事却并不容易。
核对缴费金额、查找历史数据,应对财务及社保审计都很费时间。
如果有些回单文件丢失,那么结果就会很糟糕。
去年,发生的某集团公司人事漏缴社保的事件闹得沸沸扬扬,迟迟得不到解决,很重要的原因就是因为数据丢失。
所以事务的管理很重要。
对于小公司,一旦发生人事专员离职的情况,人事工作便会陷入困境。
一方面,人事交接有问题,正常的人事工作突然停止,造成相关员工的情绪波动;另一方面,如果相关人员同公司发生利益冲突,更会对公司造成更大的伤害。
新公司成立开户手续需要跑,还想在自己企业账户交社保。
流动量大缺编等员工急要招,有关社保财税缺人手做申报。
人事外包各种的但凡你想要,东北一鸣都能将它们给办好。