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赤峰excel办公数据培训 表格函数计算实操培训

会员:957191 发布于:2025-7-23 15:28:03

Excel 数据处理与分析​

基础操作​

工作簿与工作表管理:新建、打开、保存工作簿,插入、删除、重命名、移动、复制工作表,隐藏与显示工作表。

单元格操作:数据录入(文本、数值、日期、时间等),单元格的选择、合并、拆分,行高与列宽的调整,单元格格式设置(数字格式、字体、对齐、边框、底纹)。

数据填充:利用填充柄快速填充序列(数字、日期、自定义序列)、复制公式或数据,提高录入效率。

常用快捷键:Ctrl+A(全选)、Ctrl+B(加粗)、Ctrl+I(倾斜)、Ctrl+1(打开单元格格式对话框)、Ctrl+;(插入当前日期)、Ctrl+Shift+;(插入当前时间)等。

公式与函数​

基础公式:四则运算(+、-、*、/),引用单元格数据进行计算,相对引用、绝对引用与混合引用的区别及应用。

常用函数:​

逻辑函数:IF(条件判断)、AND(与逻辑)、OR(或逻辑),实现多条件判断(如 IF 嵌套)。

文本函数:LEFT(提取左侧字符)、RIGHT(提取右侧字符)、MID(提取中间字符)、CONCATENATE(合并文本)、LEN(计算字符长度)。

日期函数:TODAY(当前日期)、YEAR(提取年份)、MONTH(提取月份)、DAY(提取日)、DATEDIF(计算日期差)。

统计函数:SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数)、SUMIF(条件求和)、AVERAGEIF(条件平均值)、COUNTIF(条件计数)。

查找引用函数:VLOOKUP(垂直查找)、HLOOKUP(水平查找)、MATCH(查找位置)、INDEX(返回指定位置数据),解决数据匹配与查询问题。

函数嵌套:结合多个函数实现复杂计算(如 IF+VLOOKUP、SUMIFS+DATE 等),通过实际案例(如薪资计算、业绩统计)掌握应用技巧。

公式相关快捷键:Ctrl+Enter(批量填充公式)、Shift+F3(插入函数)、F2(编辑单元格公式)等。

数据处理与分析​

数据排序:按单一条件或多条件(升序 / 降序)排序,自定义排序顺序(如按部门、职级排序)。

数据筛选:自动筛选(单条件、多条件)、高级筛选(复杂条件、将结果复制到其他位置),快速提取所需数据。

分类汇总:先对数据进行排序,再按分类字段进行汇总(求和、计数、平均值等),支持嵌套汇总。

数据透视表:创建数据透视表,通过拖曳字段(行、列、值、筛选)实现数据的多维度汇总与分析,自定义计算方式(如占比、增长率),刷新数据保持时效性。

图表可视化:选择合适的图表类型(柱状图、折线图、饼图、散点图、组合图等),设置图表标题、坐标轴、数据标签、图例,美化图表样式,通过图表直观展示数据趋势与对比。

数据处理快捷键:Ctrl+Shift+L(开启 / 关闭筛选)、Alt+=(自动求和)、Ctrl+Shift+Enter(数组公式)等。

更多信息,不明白随时联系张老师,打电话或者添加微信都可以。

24h咨询热线:18747604290 张老师(微电同号)

培训地址:赤峰市松山区芳草路新天王商务B座五楼 悟空教育

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