河南动态考核系统填报与纸质材料的关系说明

河南动态考核系统填报与纸质材料的关系说明

河南省建筑业企业（含勘察设计企业）资质动态考核，实行的是"线上系统填报为主、纸质材料备查为辅"的模式。
两者之间的关系可以概括为以下三个层面：

一、系统填报是"主战场"

动态考核的核心审核依据是线上系统数据，而非纸质材料。

数据入口：企业通过"建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）V6.0"完成全部信息填报

数据流转：系统自动抓取"企业信息""人员信息""项目信息"三大模块数据，经"资质管理 → 动态考核 → 河南省动态考核"路径提交至主管部门

审核方式：主管部门在系统中直接审核数据，并与社保、注册、工商等数据库进行自动比对

结论生成：考核结果（合格/不合格/需整改）由系统数据决定，纸质材料不参与初审

简言之：系统数据是考核的"第一道关"，数据不过关，纸质材料再好也没用。

二、纸质材料是"备查件"

纸质材料的作用不是"提交审核"，而是应对抽查和现场核查。

需要准备的纸质材料清单

材料类别 具体内容 用途

申报表 《勘察设计企业资质动态考核申报表》（系统导出，带条形码） 现场核查时对照系统数据

人员证照 注册证书、职称证书、身份证复印件 核验人员真实性

社保证明 近3-6个月社保缴纳凭证（加盖社保局章） 核验社保一致性

合同文件 勘察设计合同关键页复印件 核验项目业绩真实性

完成证明 施工图审查合格书或竣工验收报告复印件 核验项目闭环

财务资料 审计报告或财务报表 核验净资产达标

纸质材料的装订要求

按"委托书 → 技术负责人证书 → 注册证书 → 职称证书 → 社保证明 → 身份证复印件 → 设备发票"顺序装订

各项资质分别独立装订，编制目录并标注页码

所有复印件需标注"与原件一致"并加盖企业公章

三、两者的关系总结

维度 系统填报 纸质材料

定位 考核主依据 备查佐证

提交方式 线上提交，截止9月30日 无需主动提交，企业自行留存

审核时机 提交后立即进入系统审核 被随机抽查（≤5%）或现场检查时出示

数据要求 必须与工商、社保、注册库一致 必须与系统填报数据完全一致

缺失后果 未提交→纳入下一年度检查 现场核查无法出示→认定为不合格

⚠️ 关键提醒

一致性是生命线：纸质材料中的任何信息（人员姓名、证书编号、合同金额等）必须与系统填报数据完全一致，不一致将被视为弄虚作假

系统数据优先：若纸质材料与系统数据存在差异，主管部门以系统数据为准，纸质材料仅作辅助验证

不要"只备纸质不填系统"：有些企业误以为准备好纸质材料就行，忽略了系统填报，这是最大的误区——不填系统等于不申报

纸质材料保存期限：建议至少保存至考核结果公示后6个月，以备后续复查

一句话总结：系统填报决定"能不能过"，纸质材料决定"抽查时能不能扛住"。
两者缺一不可，但系统填报是前提和基础。

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